Código de Conduta

• Siga rigorosamente todas as leis e regulamentos aplicáveis ao seu negócio.
• Siga rigorosamente este Código de Conduta e outros regulamentos internos, mesmo que sejam mais rígidos que as leis vigentes.
  
  O cumprimento integral das leis e regulamentos aplicáveis é a base para todas as nossas atividades. Além disso, este Código de Conduta define regras que podem ser mais rigorosas do que as leis aplicáveis. Existem também outros regulamentos internos que devem ser seguidos.

• Não ofereça qualquer favor (dinheiro, viagem, presente etc.) com a intenção de influenciar a tomada de decisão de alguém (por exemplo, reter ou ganhar negócios) ou obter uma vantagem indevida (por exemplo, uma permissão à qual a Sika não tem direito).
• Não aceite qualquer favor (dinheiro, viagem, presente etc.) que influencie sua tomada de decisão ou o conduza a proporcionar uma vantagem indevida (por exemplo, um desconto ao qual o parceiro comercial não tem direito).
  
  A Sika está comprometida a combater qualquer tipo de corrupção. A Sika proíbe seus colaboradores, agentes e outros terceiros de agir em seu nome para se envolver em qualquer forma de suborno. Suborno e corrupção podem assumir várias formas. Pode ser em dinheiro, mas também qualquer outro favor (viagens, presentes de qualquer tipo). Sempre tem a intenção de influenciar a decisão da pessoa que o recebe a obter uma vantagem inapropriada da pessoa ou entidade que oferece o favor. Não importa se você oferece ou recebe tal favor. Não importa qual é a contraparte (governo, empresa ou pessoa física). Exceto por presentes e entretenimento comuns que não tem o objetivo de obter vantagem inapropriada (consulte abaixo, 3), não importa se o favor é grande ou pequeno ou qual é a vantagem. Ainda é suborno ou corrupção, o que é estritamente proibido

• Apenas ofereça ou aceite presentes e entretenimento que sejam legais, razoáveis, de valor moderado e de acordo com a Política de Presentes e Entretenimento da empresa Sika local.
• Patrocínio e contribuições filantrópicas serão permitidos se estiverem em conformidade com a Política de Presentes e Entretenimento da empresa Sika local.
• É proibido usar os fundos da Sika para apoiar políticos, candidatos políticos ou partidos políticos. Doações a campanhas políticas que apoiem a estratégia ou as atividades de negócio da Sika devem ser aprovadas pela Gestão do Grupo.
  
  Em todos os países e mercados, presentes e entretenimento razoáveis (refeições, eventos esportivos ou culturais etc.) são uma prática de negócio comum. Eles se tornam subornos se têm como objetivo influenciar a decisão da pessoa que os recebe. Convites para viagens ou eventos de vários dias, bem como presentes e entretenimento para funcionários públicos representam riscos em particular. Todas as empresas devem adotar uma Política de Presentes e Entretenimento local, que define os níveis de aprovação necessários e está de acordo com a política do modelo corporativo.

• Aja de acordo com o desempenho e a honestidade no mercado quando estiver face a face com clientes e fornecedores.
• Não discuta, concorde ou coopere de nenhuma forma com concorrentes sobre estratégias, preços, mercados, clientes, produtos, produção ou outros aspectos confidenciais do mercado.
• Não faça acordos sobre preços de revenda com os clientes da Sika.
• Verificar previamente qualquer obrigação de confidencialidade (por exemplo, exclusividade, sem concorrência, empreendimentos conjuntos) com o Departamento Jurídico Corporativo ou consultor jurídico local.
• Não abuse de uma posição de dominância no mercado.
  
  Esperamos total conformidade com as leis aplicáveis de cartel e de concorrência desleal. Isso se aplica, principalmente, a qualquer tipo de discussão ou acordo com concorrentes sobre preço ou outros aspectos confidenciais do mercado. Deve-se dar atenção especial a reuniões informais, conferências, feiras de negócios e reuniões de associações comerciais ou em discussões que envolvem possíveis oportunidades de aquisição. Na medida em que contatos com concorrentes são legalmente permitidos, eles devem ser gerenciados sob supervisão do Gerente Geral e devidamente documentados. 

• Evite qualquer situação que possa criar um conflito de interesse entre seus interesses pessoais ou familiares e os interesses da Sika. Comunique totalmente esses conflitos ao seu superior.
• Evite qualquer atividade de concorrência com a Sika.
• Não utilize uma oportunidade de negócio da Sika para o seu próprio benefício.
  
  Decisões em nome da Sika não devem ser influenciadas por interesses pessoais ou familiares. Nenhuma atividade de concorrência com a Sika é permitida.

• Não utilize informações confidenciais relativas a preços para negociar ações, opções ou títulos Sika.
• Não compartilhe essas informações com terceiros.
• Não utilize dados confidenciais sobre preços para negociar ações, opções ou títulos dos parceiros de negócios da Sika nem compartilhe essas informações com terceiros.
  
  A negociação baseada em informações sigilosas faz uso de informações privilegiadas para alcançar um lucro indevido. Isso é ilegal na Suíça e em muitos outros países. A negociação com informação privilegiada diz respeito principalmente à negociação de ações Sika. Mas também não é permitido usar o conhecimento interno para negociar ações dos parceiros comerciais da Sika. A Política de Negociação com Informações Privilegiadas e Gestão de Transações da Sika apresenta mais orientações, especialmente quanto a períodos não comerciais
  

• Proteja negócios confidenciais, informações técnicas e financeiras sobre a Sika.
• Na Sika, compartilhe informações confidenciais apenas quando necessário.
• Não compartilhe informações confidenciais com terceiros a menos que seja necessário para fins comerciais e somente após assinar um acordo de confidencialidade.
• Garanta a precisão e um nível adequado de segurança das informações confidenciais com base nas diretrizes e políticas de segurança de TI do Grupo Sika.
• Proteja as informações confidenciais e os dados pessoais de terceiros e de nossos funcionários.
• Garanta que os dados pessoais coletados pela Sika sejam processados de modo justo e transparente. 
• Cumpra as leis de proteção de dados vigentes no local e siga os princípios das políticas internas de Proteção de Dados da Sika.
  
  Proteger o know-how da Sika é de extrema importância. Embora a Sika não pretenda dificultar o fluxo de informações necessárias ao negócio, é crucial proteger o know-how da Sika contra o uso inapropriado. Isso também se aplica à proteção de informações confidenciais de terceiros. A Sika está comprometida a respeitar a privacidade e a integridade dos dados de todos os colaboradores e terceiros.
  

• Use os ativos da Sika (equipamentos, computadores, carros, etc.) com cuidado e somente para fins comerciais, a menos que aprovado de outra forma pelo seu supervisor.
• Proteja-os de qualquer uso indevido (fraude, roubo, perda).
  

• Cumpra integralmente as leis trabalhistas e as políticas internas da Sika que refletem os padrões trabalhistas internacionais.
• Trate seus subordinados e colegas de trabalho de forma justa e com respeito.
• Envolva-se na promoção da diversidade e de uma cultura de inclusão com base na confiança para facilitar inovação, abertura e oportunidades iguais. • Não trate os outros de modo injusto com base em raça, nacionalidade, orientação sexual, gênero, idade, religião etc., nem assedie, abuse, ofenda, ameace ou intimide verbal ou fisicamente os outros.
• Não tolere nenhum tipo de comportamento abusivo ou discriminação de colaboradores, e denuncie violações observadas a seu supervisor ou ao RH.
  
  A Sika promove um ambiente de trabalho diverso e de inclusão em que todos os colaboradores tratam uns aos outros de modo justo e respeitoso. A Sika está comprometida a oferecer oportunidades iguais e proíbe estritamente assédio sexual ou de qualquer outro tipo no ambiente de trabalho. A Sika busca garantir que a conduta de todos os colaboradores seja consistente com os padrões internacionalmente acordados de direitos humanos, bem como os padrões sociais e trabalhistas principais* e embase os dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas. A Sika está comprometida com a abolição de todas as formas de trabalho infantil e forçado (incluindo escravidão moderna e tráfico de pessoas), também em sua própria rede da cadeia de suprimentos, e com o reconhecimento da liberdade de associação, acordo coletivo e parceria social, remuneração justa e horário de trabalho justo.
  
  * Esses padrões incluem a Declaração Universal de Direitos Humanos, as Diretrizes da OECD para Empresas Multinacionais e a Declaração Tripartite dos Princípios sobre Empresas Multinacionais e Política Social da Organização Internacional do Trabalho (OIT).
  

• Cumpra as leis ambientais, de saúde e segurança e as diretrizes internas pertinentes.
• Promova uma cultura de segurança e nunca comprometa a segurança e a proteção dos outros.
• Promova o uso sustentável de recursos e envolva-se em práticas de negócio sustentáveis minimizando o impacto ambiental da Sika (ar, resíduos, água, consumo de energia e biodiversidade), contribuindo para uma economia circular e priorizando tecnologias ecológicas.
• Nunca permita que considerações econômicas tenham prioridade à segurança, à saúde e à proteção do meio ambiente. 
  
  A segurança e o bem-estar dos colaboradores é uma prioridade para a Sika. A Sika promove um negócio sustentável e socialmente responsável. A Sika tem uma responsabilidade específica de cumprir integralmente as leis e os requisitos internos de saúde, segurança e meio ambiente, no interesse de seus colaboradores, dos clientes e da sociedade como um todo e para o futuro do nosso planeta.
  

• Garanta a conformidade dos fornecedores, prestadores de serviços, agentes e distribuidores com essas regras.
• Cumpra as regras dos clientes, especialmente no caso de presentes e entretenimento, mesmo que essas sejam mais rigorosas do que este Código de Conduta e sua Política de Presentes e Entretenimento local. 
  
  A Sika espera que seus parceiros de negócio e fornecedores ajam com integridade e sigam as mesmas regras de ética de negócio. Para alcançar esse objetivo, os fornecedores da Sika devem cumprir o Código de Conduta do Fornecedor da Sika. A Sika apoia seus fornecedores com treinamentos e monitora a conformidade deles com questionários e auditorias.
  

• Cumpra as sanções aplicáveis, bem como regulamentos sobre não proliferação, controle de importação e exportação e materiais perigosos.
• Garanta declarações aduaneiras precisas e obtenha todas as permissões aduaneiras exigidas.
  
  A Sika está comprometida a seguir todos os regulamentos comerciais e alfandegárias aplicáveis. Diversas leis comerciais nacionais e internacionais restringem ou proíbem a importação e a exportação de produtos ou serviços. Essas restrições são baseadas não apenas na natureza do produto, mas também no país de origem ou destino e, às vezes, até mesmo na identidade do cliente e dos fornecedores (sanções).
  

• Seja vigilante e relate imediatamente a seu superior ou controlador qualquer transação financeira questionável.
  
  A Sika está comprometida a apoiar a luta contra lavagem de dinheiro. Lavagem de dinheiro significa a introdução de ativos (não apenas dinheiro) originários de atividades criminosas no ciclo financeiro e econômico regular. Lavagem de dinheiro é crime.
  

• Este Código de Conduta se aplica a todos os colaboradores da Sika. Todos os colaboradores que estão entrando para a Sika são solicitados a se comprometerem com estas regras e são informados sobre a importância delas.
• Todo o pessoal em todas as empresas será regularmente lembrado, pelo menos uma vez por ano, sobre essas regras.
• Os Gerentes Gerais de todas as empresas Sika confirmarão a cada ano a conformidade da empresa com essas regras.
• Funções corporativas realizarão treinamentos e auditorias regulares.
  
  Embora a Corporação forneça os instrumentos e métodos necessários, a conformidade com este Código de Conduta é uma responsabilidade contínua da gerência de linha. Seleção, treinamento e supervisão apropriados da equipe também são essenciais a esse respeito.
  

• Declare e contabilize corretamente qualquer transação.
• Informe o seu superior sobre possíveis conflitos com estas regras.
• Denuncie violações destas regras a seu superior, ao RH ou a um membro da gestão local ou, se isso não for eficaz ou viável, escalone para o próximo nível de gestão. Você também pode escalonar para a Conformidade Corporativa por e-mail ([email protected]) ou pela Linha de Confiança da Sika (https://sikatrustline.com).
• Pessoas que reportarem de boa-fé serão protegidas contra retaliação. Os violadores destas regras enfrentarão medidas disciplinares.
  
  Na Sika, adotamos um clima de honestidade e transparência total. A transparência sobre possíveis conflitos e violações detectadas ajuda a aplicar este Código de Conduta. A transparência também é importante no que diz respeito à documentação e contabilidade precisas de todas as transações. Nós incentivamos todos os colaboradores a se manifestar e informar oportunamente seu superior, RH local ou qualquer outro membro da equi9pe de gestão local sobre incidentes críticos conforme os princípios estabelecidos na Política de Confiança da Sika. Violações alegadas serão investigadas com cuidado e, se confirmadas, terão consequências disciplinares para as pessoas envolvidas (incluindo demissão, quando aplicável), enquanto as pessoas que denunciarem serão protegidas contra retaliação ao denunciarem de boa fé e por motivos embasados.
  

• Como superior, lidere dando o exemplo e siga estritamente o Código de Conduta.
• Aplique uma política de tolerância zero na sua área de responsabilidade.
• Insista na transparência, a fim de resolver possíveis conflitos com antecedência.
  
  Definir o tom a partir do topo é um elemento crucial para a aplicação deste Código de Conduta. É essencial dar o exemplo e também aplicar uma política de tolerância zero. Também significa ter um ambiente de trabalho em que possíveis conflitos sejam tratados de modo aberto e construtivo.
  

• Não utilize terceiros para contornar estas regras.
  
  A conduta crítica ou prática de negócio não deve ser delegada a terceiros (por exemplo, agentes, distribuidores, consultores etc.) para contornar estas regras.
  

• Sempre pergunte se você estiver em dúvida.
  
  Em muitos casos, violações da lei ou das diretrizes internas podem ser evitadas com orientação oportuna. Se você estiver em dúvida sobre qual decisão ou ação tomar, pergunte aos outros primeiro e busque orientação ou assistência de seu gerente ou o departamento/função relevante (por exemplo, RH, Jurídico, Conformidade ou Financeiro).
  

• Quando não houver nenhuma regra específica ou se estiver em dúvida, verifique a sua conduta com a simples regra do jornal: Você faria isso se aparecesse na primeira página do jornal local com todos os detalhes?
  
  Embora muitas dessas regras possam ser específicas e não abranjam o caso real, a regra do jornal é globalmente compreendida e aplicável. Ela fornece um teste seguro para saber se uma conduta é permitida ou não.
  

• Todos os compromissos em nome da Sika, sejam na forma física ou digital, devem ser assinados por duas pessoas autorizadas, mesmo que as leis locais permitam apenas uma assinatura.
• Se o compromisso for feito por comunicação eletrônica (e-mail, mensagem de texto etc.), apenas uma pessoa poderá assiná-lo. Porém, uma segunda pessoa deve revisar e aprovar o compromisso antes que ele seja enviado.
• A menos que exigido pela lei local, nunca use selos ou carimbos pessoais. Se usar selos/carimbos, sempre adicione assinaturas pessoais
  
  O princípio dos quatro olhos é o princípio fundamental da Sika para uma gestão adequada dos riscos e uma conduta ética. Um segundo par de olhos competente deve analisar as questões comerciais e assegurar um processo de tomada de decisão diligente e, especialmente, o cumprimento deste Código de Conduta.

Em caso de dúvida ou se você tiver perguntas sobre este Código de Conduta, entre em contato com o seu superior ou com o Departamento Corporativo. Você também pode enviar suas dúvidas e comentários para [email protected].