Políticas e Diretrizes de Governança

O Estatuto Social abrange os regulamentos relativos à organização da empresa, incluindo informações sobre os direitos dos acionistas e o propósito da companhia.

O Regulamento Organizacional é baseado nos artigos 716a e 716b do Código Suíço das Obrigações e no artigo 10.2 do Estatuto Social da Sika AG. Ele define as funções, poderes e responsabilidades dos seguintes órgãos executivos da Sika AG e do Grupo Sika:

• o Conselho de Administração (“Conselho”) e cada um de seus membros;o Comitê de Auditoria (“CA”)*;
• o Comitê de Nomeação e Remuneração (“CNR”)*;
• o Comitê de Sustentabilidade (“CS”);
• o Presidente do Conselho (“Presidente”);
• o Vice-Presidente do Conselho;o Diretor Executivo (“CEO”);
• o Vice-Diretor Executivo;
• a Direção do Grupo (“KL”) e cada um de seus membros;
• Conselhos de Administração das subsidiárias locais;
• CA, CNR e CS são conjuntamente denominados Comitês do Conselho.

Os Valores e Princípios (V&P) refletem a cultura corporativa da Sika por meio dos seguintes pilares: “Cliente em Primeiro Lugar”, “Coragem para Inovar”, “Gestão por Resultados”, “Sustentabilidade e Integridade” e “Empoderamento e Respeito”. Os dois últimos formam a base da cultura corporativa da Sika, expressa também em seu Código de Conduta (CoC). No centro dessa cultura estão duas afirmações essenciais: “Construindo Confiança” e “conformidade com todas as leis e regras aplicáveis”.

Todos os colaboradores que ingressam na Sika comprometem-se, com sua assinatura, a respeitar essas diretrizes, os V&P e o CoC. A cada dois anos, os gestores seniores da Sika, incluindo os Diretores Gerais, são convidados a renovar seu compromisso com os V&P e o CoC, atuando como modelos de conduta e garantindo que os colaboradores locais recebam treinamentos regulares sobre esses temas.

O Código de Conduta da Sika (CoC) é revisado periodicamente para garantir a conformidade com novas exigências regulatórias emergentes. A revisão mais recente ocorreu em 2022, reforçando o compromisso da Sika com os direitos humanos, direitos trabalhistas (incluindo a proibição do trabalho infantil, trabalho forçado ou escravidão moderna), bem como com os princípios de igualdade, diversidade, inclusão, cultura de denúncia (speak-up), anticorrupção, proteção ambiental e sustentabilidade geral.

Atualmente, o CoC está disponível em 49 idiomas, tornando a cultura corporativa da Sika acessível a todos os seus colaboradores no mundo. Todos os novos funcionários recebem uma cópia do CoC no idioma local e devem confirmar seu compromisso com ele. Treinamentos online direcionados e capacitações presenciais sobre o CoC são oferecidos em mais de uma dezena de idiomas. Todos os colaboradores que atuam em ambiente digital devem realizar esses treinamentos periodicamente. Os demais funcionários recebem treinamentos presenciais regulares, focados nos princípios do CoC aplicáveis às suas atividades profissionais.

O Código de Conduta para Fornecedores (SCoC) busca a participação explícita de todos os fornecedores com o compromisso da Sika com os direitos humanos e dos trabalhadores universais, normas fundamentais de meio ambiente, saúde e segurança, desenvolvimento sustentável e responsabilidade corporativa. Os fornecedores da Sika devem adotar a política de tolerância zero da Sika em relação ao trabalho infantil ou forçado, escravidão moderna, suborno e corrupção.

Os fornecedores também se comprometem a assegurar salários e jornadas de trabalho justos, liberdade de associação, direito à negociação coletiva, igualdade, diversidade e inclusão, na medida do possível conforme a legislação local. Eles devem ter sistemas em vigor que garantam a implementação, o treinamento e o monitoramento adequados desses direitos humanos e trabalhistas fundamentais entre seu próprio pessoal, bem como entre os empregados de seus próprios subcontratados e fornecedores. A Sika realiza regularmente auditorias e avaliações de fornecedores para monitorar a conformidade com os requisitos do SCoC. Os fornecedores devem informar imediatamente à Sika sobre violações conhecidas do SCoC

A Política de Confiança da Sika promove uma cultura de “fale abertamente” e incentiva os colaboradores a relatarem, de boa-fé, quaisquer casos de fraude, corrupção, concorrência desleal ou outras condutas graves relacionadas às atividades comerciais. As denúncias podem ser direcionadas a um superior, ao RH, à alta liderança ou—caso esses canais não sejam apropriados—diretamente à área de Compliance Corporativo.

Para apoiar denúncias anônimas em situações nas quais não é viável contatar os gestores, a Sika disponibiliza a “Sika Trust Line”, uma plataforma online de denúncias hospedada em servidores seguros de um provedor externo.

Desde 2023, a Sika Trust Line foi aberta também para relatos de terceiros. Terceiros também podem relatar queixas ou má conduta observada por outros canais, como e-mail ou telefone.

A Política de Presentes e Entretenimento (GEP) detalha a política de tolerância zero da Sika em relação ao suborno e à corrupção. Ela define os requisitos formais e os limites de valor para a concessão e o recebimento de presentes, entretenimento, doações ou patrocínios. Cada unidade da Sika adotou uma versão localizada da GEP, implementando não apenas as diretrizes corporativas gerais, mas também os requisitos nacionais anticorrupção. As áreas corporativas adotaram manuais específicos (por exemplo, Manual de Autoridade, Manual de Compras) que refletem os requisitos da GEP.

O Manual Jurídico e de Seguros contém uma seção sobre “conformidade”, que reafirma a responsabilidade primária da gestão operacional em garantir o cumprimento de todas as leis locais aplicáveis e diretrizes internas (primeira linha de defesa). Além disso, o Manual delega as responsabilidades da segunda linha de defesa às funções corporativas de garantia (Compliance, Jurídico, Financeiro, Tributário, Operações, Qualidade & EHS, etc.) e as responsabilidades da terceira linha de defesa à Auditoria Interna.

Valores & Princípios (V&P) refletem a cultura corporativa da Sika (“Cliente em Primeiro Lugar”, “Coragem para Inovar” e “Gestão por Resultados”) e o forte compromisso do Grupo com “Sustentabilidade e Integridade” e “Empoderamento e Respeito”.

Todos os colaboradores que ingressam na Sika assumem, com sua assinatura, o compromisso de cumprir os V&P e o Código de Conduta (CoC). A cada dois anos, o Grupo de Alta Gestão da Sika, incluindo os Gerentes Gerais (GMs), é solicitado a renovar seu compromisso com os V&P e o CoC, sendo modelos a seguir ao viver esse compromisso, além de garantir que os colaboradores locais recebam treinamentos regulares sobre ambos, V&P e CoC.

A importância da sustentabilidade, em geral, e das soluções sustentáveis, em particular, é destacada no princípio “Sustentabilidade e Integridade”, que afirma: “A sustentabilidade é um componente chave da nossa busca pela inovação. Tanto para edificações quanto para veículos automotores, nosso objetivo é aumentar a durabilidade e melhorar a eficiência energética e de materiais. Empenhamo-nos continuamente em reduzir o consumo de recursos, tanto dentro da nossa própria empresa quanto para os nossos parceiros que confiam em nossos produtos.”

A metodologia de Gestão do Portfólio de Sustentabilidade (SPM) apoia os colaboradores da Sika na aplicação e uso consistente do SPM da Sika. O SPM é uma abordagem holística para avaliar, classificar e posicionar os produtos da Sika ao longo do ciclo de vida do produto, abrangendo os aspectos mais relevantes para a Sika sob as perspectivas de sustentabilidade e desempenho.

O Manual de Avaliação do Ciclo de Vida (ACV) define os padrões e processos para realizar a ACV na Sika e é um recurso fundamental para a Rede de Especialistas em Sustentabilidade de Produtos. Para apoiar as unidades internas da Sika na execução de projetos para desenvolver Declarações Ambientais de Produto (EPDs), a Sika disponibiliza as Diretrizes para EPD, que orientam sobre a coleta de dados e processos gerais.

O Manual do Processo de Criação de Produto (PCP) define a autoridade, responsabilidades e procedimentos para criar, modificar e oferecer novos produtos e soluções ao mercado.O PCP apoia a visão, as políticas e os objetivos da Sika para a lucratividade de longo prazo e a satisfação do cliente. A redução de riscos relacionados à introdução de novos produtos e sistemas, a proteção de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) e a consideração dos aspectos de sustentabilidade do produto ao longo de toda a cadeia de valor são elementos do PCP.

O Código de Conduta da Sika (CoC) define as regras de comportamento para o Grupo e todos os seus colaboradores. A seção chamada “Proteger a Saúde, Segurança e Meio Ambiente” exige que todos os colaboradores da Sika cumpram integralmente todas as leis de saúde e segurança e as diretrizes internas para proteger os funcionários, clientes, o público em geral e o meio ambiente. O CoC está disponível em 49 idiomas para garantir que todos os colaboradores da Sika no mundo possam compreendê-lo.

Todos os colaboradores que ingressam na Sika recebem uma cópia em seu idioma local e devem confirmar seu compromisso com o CoC. E-learnings sobre o CoC estão disponíveis em vários idiomas, e todos os colaboradores que trabalham digitalmente devem completá-los periodicamente. Os demais recebem treinamentos presenciais regulares sobre as disposições aplicáveis ao seu trabalho diário.

Na seção “Proteção do meio ambiente e da saúde, compromisso com o desenvolvimento sustentável” do Código de Conduta para Fornecedores (SCoC), destaca-se que os fornecedores devem implementar todas as normas aplicáveis de meio ambiente, saúde, segurança e transporte, além de manter um sistema de gestão apropriado, garantindo o monitoramento contínuo e a melhoria dos impactos operacionais no meio ambiente, saúde e segurança. Quando adequado, também devem implementar sistemas de gestão para garantir o desenvolvimento, fabricação, transporte e uso seguro e ambientalmente responsável de seus produtos.

O Manual de Qualidade descreve a abordagem de gestão da qualidade do Grupo Sika. São explicados os princípios gerais e definidos os “requisitos mínimos Sika” — válidos para todas as empresas locais da Sika — sobre como operar um sistema de gestão integrado e abrangente. O manual também serve de base para todas as políticas locais e regionais de qualidade. Além disso, descreve processos e ferramentas para a melhor implementação dessas regras.

A Política de Gestão de Risco de Substâncias da Sika (SSRM) regula o uso de substâncias perigosas definidas nas operações e produtos da Sika. Dependendo da categoria, a Sika proíbe ou restringe o uso dessas substâncias em produtos acima de um limite definido de concentração. O uso na produção está sujeito a autorizações específicas.

A Política de Análise de Perigos e Gestão de Riscos refere-se aos procedimentos obrigatórios de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) e Gestão de Riscos para todas as empresas Sika, dependendo do seu escopo de atividades.

As Diretrizes de Conformidade Regulatória e de Produto garantem que matérias-primas, produtos e serviços sejam avaliados conforme regulamentos químicos para tornar os produtos da Sika comercializáveis e conformes. A Sika identifica e classifica todas as substâncias químicas, matérias-primas e produtos acabados segundo seu potencial de perigo, em conformidade com regulamentos químicos para registro, classificação, rotulagem, embalagem, transporte e restrições.

Os produtos da Sika devem ser acompanhados por uma Ficha de Dados de Segurança (FDS), conforme as exigências legais do país e nos idiomas requeridos. A embalagem e rotulagem são gerenciadas para conformidade local e seguem as regras de marca e rotulagem da Sika. As Fichas de Dados de Segurança são criadas utilizando o Software de Conformidade de Produtos e são revisadas para garantir que não tenham mais de dois anos.

As Diretrizes de Rotulagem definem os papéis e responsabilidades das organizações regionais e locais para todos os requisitos aplicáveis de rotulagem. Enfatizam que todas as embalagens e rotulagens devem estar em conformidade com as leis e regulamentos dos mercados onde os produtos são vendidos. Para apoiar as empresas locais, foram definidas as Regras Corporativas de Rotulagem. Essa diretriz também fortalece a marca Sika e a Identidade Corporativa (CI) em nível global, transmitindo aos clientes e usuários dos produtos Sika confiança em sua segurança e qualidade.

O Manual do Processo de Criação de Produto (PCP) define a autoridade, responsabilidades e procedimentos para criar, modificar e oferecer novos produtos e soluções ao mercado. O PCP apoia a visão, as políticas e os objetivos da Sika para lucratividade de longo prazo e satisfação do cliente.

A redução dos riscos relacionados à introdução de novos produtos e sistemas, a proteção de EHS e a consideração dos aspectos de sustentabilidade do produto ao longo de toda a cadeia de valor, desde a pesquisa até o cliente satisfeito, são elementos do PCP.

As Diretrizes de Conformidade Regulatória e de Produto são utilizadas para garantir que matérias-primas, produtos e serviços sejam avaliados conforme as regulamentações químicas, tornando os produtos da Sika comercializáveis e em conformidade. A Sika identifica e classifica todas as substâncias químicas, matérias-primas e produtos acabados de acordo com seu potencial de risco, em conformidade com as regulamentações químicas para registro, classificação, rotulagem, embalagem, transporte e restrições.

Os produtos da Sika devem ser acompanhados por uma Ficha de Dados de Segurança (FDS), conforme os requisitos legais do país e nos idiomas exigidos. A embalagem e a rotulagem são gerenciadas para assegurar conformidade local, bem como com as regras de marca e rotulagem da Sika. As Fichas de Dados de Segurança são elaboradas utilizando o Software de Conformidade de Produtos e revisadas para garantir que não tenham mais de dois anos

As Diretrizes de Rotulagem definem os papéis e responsabilidades das organizações regionais e locais para todos os requisitos aplicáveis de rotulagem. Enfatizam que todas as embalagens e rotulagens devem estar em conformidade com as leis e exigências regulamentares dos mercados onde os produtos são comercializados.

Para apoiar as empresas locais, foram definidas Regras Corporativas de Rotulagem. Essa diretriz fortalece ainda mais a marca Sika e a Identidade Corporativa (CI) em nível global, proporcionando aos clientes confiança na segurança e qualidade dos produtos Sika.

A cada dois anos, os Gestores Seniores da Sika, incluindo os Gerentes Gerais (GMs), são convidados a renovar seu compromisso com os V&P e o CoC, a agir como modelos ao viver esse compromisso e a garantir que os colaboradores locais recebam treinamentos regulares sobre ambos os documentos.A Sika define a gestão do relacionamento com o cliente nas notas explicativas do princípio “Cliente em Primeiro Lugar”:

“Estamos comprometidos em oferecer e manter os mais altos padrões de qualidade em nossos produtos e serviços.

Nosso compromisso com a inovação nos permite não apenas atender às demandas atuais, mas também antecipar expectativas futuras. Todas as soluções Sika são desenvolvidas com o sucesso de nossos clientes em mente, e buscamos construir relações duradouras e mutuamente benéficas, em vez de focar apenas em negócios de curto prazo. Essa atitude é enfatizada pelo nosso lema corporativo: Building Trust.

Estamos orgulhosos e gratos por nosso compromisso em cumprir diariamente a promessa da nossa marca ter feito do triângulo da Sika – nosso símbolo visual centenário – sinônimo de desempenho, qualidade, confiabilidade e serviço em todo o mundo.”

O Código de Conduta da Sika (CoC) define as regras de conduta para o Grupo e todos os seus colaboradores. A seção dedicada à “Saúde, Segurança e Meio Ambiente” destaca que a Sika deve cumprir integralmente as leis e diretrizes internas de saúde, segurança e meio ambiente, com o objetivo de proteger colaboradores, clientes, o público e o meio ambiente.

O Código de Conduta do Fornecedor (SCoC) estabelece expectativas para a rede de fornecedores e reflete os dez princípios da iniciativa Pacto Global das Nações Unidas, os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos, a Declaração da Organização Internacional do Trabalho (OIT) sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho, o programa Responsible Care® da indústria química global e os regulamentos sobre minerais de conflito (Conflict Minerals Regulations).

O Manual de Compras descreve os princípios, regras e autoridades definidos para a aquisição de bens diretos (matérias-primas, embalagens, mercadorias comercializadas) e bens e serviços indiretos (OPEX e CAPEX). É destinado a todos os profissionais de compras em níveis local, regional e global, bem como a quaisquer outras funções ou colaboradores da Sika que estejam diretamente envolvidos em atividades de aquisição. O manual fornece diretrizes para as políticas de compras regionais e locais de todas as organizações Sika.

As Diretrizes de Compras Sustentáveis são uma extensão do Manual de Compras. Este documento contém metas e processos específicos relacionados a práticas responsáveis de aquisição, garantindo que a Sika imponha requisitos de sustentabilidade ao longo de toda a sua cadeia de suprimentos.

De acordo com o princípio 7 do Código de Conduta da Sika (CoC), os colaboradores da Sika devem proteger dados sensíveis, tanto comerciais quanto pessoais.

O CoC também orienta os colaboradores a seguirem as políticas e diretrizes de segurança de TI do Grupo Sika, protegerem informações confidenciais e dados pessoais de terceiros e colegas, além de garantirem que qualquer processamento de dados seja realizado de forma justa, transparente e em conformidade com as leis e regulamentações locais aplicáveis.

O CoC está disponível em 49 idiomas para garantir que todos os colaboradores da Sika no mundo possam compreendê-lo. Todos os novos colaboradores recebem uma cópia em seu idioma local e devem confirmar seu compromisso com o CoC. Os treinamentos virtuais (e-learnings) sobre o CoC estão disponíveis em diversos idiomas, sendo obrigatórios para todos que trabalham digitalmente. Os demais recebem treinamentos presenciais regulares conforme as diretrizes aplicáveis ao seu trabalho.

O Aviso de Privacidade do site corporativo disponível em sika.com fornece informações sobre as atividades de processamento de dados, incluindo os direitos dos usuários sob a perspectiva corporativa.

O Aviso de Cookies do site corporativo em sika.com descreve como a Sika utiliza cookies e tecnologias semelhantes para coletar e armazenar informações dos visitantes do site.

Países com projetos específicos de conformidade em privacidade de dados possuem Avisos de Privacidade próprios nos websites e centros de preferências de cookies ajustados às exigências locais.

O Portal de Privacidade de Dados da Sika foca nos requisitos legais de privacidade estabelecidos especialmente na UE, na Suíça e em países onde o time corporativo de privacidade implementou projetos específicos de conformidade. O objetivo é estabelecer uma abordagem padronizada e fornecer um portal dedicado aos clientes da Sika para que possam exercer seus direitos de privacidade.

A Política de Uso Aceitável de TI garante o uso apropriado dos serviços de TI e a segurança da confidencialidade, integridade e disponibilidade dos sistemas de TI e informações comerciais da Sika. Ela orienta os colaboradores a tomarem decisões corretas para proteger as informações e cumprir os requisitos de segurança da informação.

A Política de Segurança da Informação é a política principal que define os requisitos para aderência ao conjunto de normas de segurança de TI. Esse conjunto garante a implementação de controles adequados para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações comerciais e dados da Sika onde quer que sejam acessados, processados, transmitidos ou armazenados.

A Política de Mídias Sociais assegura que todos os colaboradores da Sika compreendam a importância dos canais sociais para os negócios da empresa, como podem contribuir individualmente e como devem agir ao utilizar redes sociais. Essa política é válida para todos os colaboradores da Sika, não apenas para aqueles que gerenciam canais oficiais.

Os Valores & Princípios (V&P) refletem a cultura corporativa da Sika – “Cliente em Primeiro Lugar”, “Coragem para Inovar” e “Gestão Orientada a Resultados” – e o forte compromisso do Grupo com “Sustentabilidade e Integridade” e “Empoderamento e Respeito”.

A importância do desempenho econômico é destacada principalmente no contexto do princípio “Gestão Orientada a Resultados”, que afirma:

“Buscamos o sucesso e temos orgulho em alcançar continuamente resultados extraordinários e superar nossos mercados. Perseguimos nossa visão e metas com persistência e visão de longo prazo. Acreditamos na responsabilidade individual dentro da empresa. Funções e projetos são claramente atribuídos. A responsabilidade geral por lucros e perdas está nas mãos do Gerente Geral.”

A Sika possui referências transparentes para desempenho financeiro, com base em uma estratégia definida. A avaliação de desempenho se baseia em participação de mercado, crescimento de vendas, rentabilidade e eficiência do capital.

Todos os colaboradores que ingressam na Sika assinam um compromisso com os V&P e o Código de Conduta (CoC). A cada dois anos, os gestores seniores da Sika, incluindo os Gerentes Gerais, devem renovar esse compromisso, servindo de exemplo e garantindo que os colaboradores locais sejam treinados regularmente nos princípios do V&P e do CoC.

O Controller Handbook é direcionado às áreas de contabilidade e reporte do Grupo. Ele define a estrutura contábil (com base nas Normas Internacionais de Contabilidade - IFRS), políticas de avaliação e práticas de controle de gestão, além dos requisitos de reporte e divulgação. Serve como guia e referência obrigatória para todas as questões contábeis no Grupo.

O Control System estabelece um padrão mínimo para todas as empresas locais da Sika. Seu objetivo é minimizar riscos e assegurar a confiabilidade dos relatórios financeiros, a eficácia e eficiência das operações e a conformidade com leis e regulamentos aplicáveis.

O Investment Manual estabelece as regras, princípios e práticas dos processos de investimento. É a referência obrigatória para todas as questões de investimento no Grupo.

O Procurement Manual descreve os princípios, regras e responsabilidades definidos para a aquisição de bens diretos (matérias-primas, embalagens, produtos comercializados) e bens e serviços indiretos.

Destina-se a todos os profissionais de compras locais, regionais e globais, além de outras funções ou colaboradores envolvidos em qualquer atividade de compras. Ele orienta as políticas de compras regionais e locais em toda a Sika.

A Acquisition Policy regula o crescimento inorgânico da empresa, definindo o processo interno, a organização e os princípios de avaliação relacionados a aquisições e alianças.

A Política Tributária da Sika define os princípios orientadores para estruturar, implementar e gerenciar a Estratégia Fiscal do Grupo com o objetivo de promover o crescimento, operando sempre em conformidade com as leis e regulamentações tributárias. Essa política é obrigatória e se aplica a todas as empresas controladas direta ou indiretamente pela Sika. A abordagem e os princípios descritos são aplicáveis ao imposto de renda corporativo e ao imposto retido na fonte, devendo ser igualmente seguidos no que diz respeito a outros tributos.